第23回定期総会書面議決のご報告 4先に配布の定期総会議。新任役員を選任することはできない。マンション管理組合定期総会の延期と役員の引継ぎについての質問です

理事長から「緊急提案書」という回覧が回ってきました 趣旨は

1、3月に予定されていた定期総会は新型コロナウイルス問題で延期となった

2、総会開催のめどは立たない

3、管理組合の運営に支障をきたす恐れがある

4、先に配布の定期総会議案書の議案に明記した役員候補の方々に、引継ぎを行い新年度の運営
をお願いいたしたく、ご案内申し上げます

というものでした

質問 総会を経ることなく、役員変更だけをして、その新役員に組合運営をゆだねることは
出来るか

私見では、総会をしない以上、現役員が管理組合運営を継続しなければならないと思いますが

総会をせずに、新役員に引き継がせる方法、工夫があれば教えてください よろしくお願いします マンション管理組合定期総会の延期と役員の引継ぎについての質問。一人でも総会開催の形にはできますね事前の議案配布。委任状。議決権行使書
。就任承諾書。これを読み上げて。役員は輪番制であれば。管理組合からの
申し出と。新役員になる人の承認と。他の区分所有者の決議で役員変更は可能と

済p00。令和2年度 PTA総会議案書 ☆決議集約期間 令和2年5月22日金~27日
水 ☆決議結果周知 令和2年5月29日金30日木 第1回 運営委員会
?おやじの会打合せ?ソフトボール打合せ第 号議案 10月 1日火 第4
回PTA役員会 2日水 参観日4~6年,4学年レク 3日木 参観
男子は日の出小 でチーム編成を行い,女子 は青葉中校区の 合同チーム
で市内の大会に 出場しました。新年度の役員候補については,現年度の役員第23回定期総会書面議決のご報告。書面による本総会に於きまして。配布資料から複数の質問票を頂戴致しました
ので。反対 票の対応を含めまして回答させて頂きます。 議案 ? につきまして
は同一の方から新型コロナにより反対と記載がありましたの で。役員活動の

新任役員を選任することはできない。質問者の意見の通り、旧役員がそのまま。ともかく、総会を招集。書面決議か委任状を集める。できませんね。委任状集めて集会を開かないといけないです。議決権行使書にして、議案を示して、賛否を回答してもらってください。あと、新役員の承諾書も用意してください。理事長一人総会の形になっても構わないですが、総会を開かずに決定は出来ないですね。無権になりますね。現役員は無権ですね。民法の無権代理人になる確率が高いです。一人でも総会開催の形にはできますね事前の議案配布、委任状、議決権行使書、就任承諾書、これを読み上げて、宣言だけでも、新役員は成立です。役員は輪番制であれば、管理組合からの申し出と、新役員になる人の承認と、他の区分所有者の決議で役員変更は可能と思われます。法的には何も無く、管理組合統括で決めれば良いだけです。「緊急提案書」自身が名称に沿えば承認を必要とするものです。ここは、暫定的に配付済み総会議案の承認のお願いとすべきだったと思います。そのようにして、暫定的に引継ぎを済ませ、来たるべき正規の総会で事後承認を求めればよろしいのではないかと思います。総会の有無にかかわらず管理組合の運営を中断できない以上、最低限の業務はこなさなければなりませんので。ご質問の内容のとおり、総会を開かない限り、現役員で執行するしかありません。次期役員候補に、現役員の責任であくまでも執行機関は現役員で、お手伝いをしてもらう、くらいは有りだと思いますが。

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